Word 合併列印不太会用?简单步骤让你完成工作

Word 合併列印不太会用?简单步骤让你完成工作 不管是 Word 2003、2007、2010,都提供了合併列印的功能,例如製作信封、收据、标籤等等,且自 Word 2007 开始,提供了更便利的设定方式,只要依序6个指引步骤,便能够简单完成,来一起看看如何设定的吧。

这里以合併列印标籤为例,在进行合併列印前,得先确认具备「主文件」及「资料库」,简单来说,主文件就是标籤範本,想要标籤显示什幺,得先行确定,至于资料库就是可套用在主文件的内容,对Word而言,可以支援的资料库形式很多,如Excel档案、Access档案、Outlook联络人资料等等。

Step 1

先新增空白的Word文件档,于「邮件」工具区下,选择「启动合併列印」后,再选择「逐步合併列印精灵」。

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Step 2

在空白文件的右侧会出现「合併列印」的视窗,依序设定即可。此例第一步先选「标籤」,再按下「下一步:开始文件」。

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Step 3

目前文件只是空白文件,所以按下「变更文件配置」后,再按下「标籤选项」。这时会出现预设的格式可选择。

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Step 4

如要想要自订标籤形式,也可在上步骤按下「新增标籤」,自订标籤的规格尺寸,再按下「确定」。完成后按下「下一步:选择收件者」。

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Step 5

若是要汇入已建立的档案,点选「使用现有清单」,并选择「浏览」项目,在找到档案位置汇入后,按下「下一步:安排标籤」。

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Step 6

按下右侧的「其他项目」后,于出现的选单里,选择欲出现在标籤的项目。

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Step 7

回到文件页面后,还可以调整标籤的位置,之后按下「更新所有标籤」。

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Step 8

此时文件页面便会显示所有完成的标籤,接着再按下「下一步:完成合併」选项。

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Step 9

若有列印的需求,按下右侧的「列印」,于出现的视窗选择列印範围。当然也可选择「编辑收件者清单」进行逐一的变更。

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